Assenze  

Esigenza:
Famiglia - Informazione tempestiva frequenza scolastica dei figli.
Scuola - Creare un deterrente contro l’assenteismo ingiustificato.

Soluzione CSF:

  • visualizzazione di tutte le assenze fatte nell'anno scolastico corrente;
  • possibilità di notifica tempestiva di un'assenza mediante sms;
  • possibilità di notifica tempestiva di un'assenza mediante e-mail.

Impegno richiesto limitato:

  prelimiare - memorizzazione del tipo di notifica richiesto da ciascuna famiglia
  quotidiano - riporto assenze del giorno in CSF mediante un'interfaccia studiata per essere rapida e semplice da utilizzare

 

Con il medesimo principio che ha portato alla determinazione dell’obbligo scolastico, si parte dall’assunto che tutti – famiglie, insegnanti, presidi – abbiano l’obiettivo comune di garantire la frequenza della scuola quanto più regolare possibile ai nostri ragazzi.

Se da un lato è giusto responsabilizzarli su questo aspetto, dall’altro è necessario controllare che l’immaturità caratteristica della loro età, non li porti ad un assenteismo ingiustificato che può compromettere il loro rendimento scolastico e, di conseguenza, il loro futuro.

L’erogazione del servizio di pubblicazione e notifica delle assenze comporta un impegno organizzativo da parte del personale della scuola. Con questa consapevolezza, CSF è stato realizzato pensando alla riduzione massima dei tempi richiesti per l’aggiornamento costante delle informazioni.

Sarà necessario un impegno preliminare che prevede la memorizzazione del tipo di notifica (sms o e-mail) richiesto da ciascuna famiglia e del corrispondente recapito (numero di telefono cellulare o indirizzo di posta elettronica cui destinare la notifica).

Sarà inoltre necessario un impegno quotidiano affinché CSF sia costantemente aggiornato con le assenze di ogni giorno.

L’impegno quotidiano, apparentemente gravoso, comporta in realtà un lavoro di pochi minuti che può essere assegnato ad una o più persone della segreteria, oppure all’insegnante che ha fatto l’appello alla prima ora, piuttosto che all’insegnate che presidia l’ultima ora e che, di conseguenza, consegna in segreteria il registro di classe.

L’interfaccia, studiata appositamente per questa attività è comunque molto semplice e permette l’immissione delle assenze di una classe in pochi secondi. A tal proposito sono stati fatti degli appositi test, verificando che anche un utente poco avvezzo all’uso del computer, riesce ad inserire le assenze di un’intera scuola composta da 50 classi in meno di 15 minuti.